FieldOps brengt de complete werkbon-flow in één systeem: inkomende melding → planning → uitvoering op de mobiel met foto en GPS → terugkoppeling naar opdrachtgever → koppeling naar uw ERP voor facturatie. Geen papier, geen losse foto's op WhatsApp, geen Excel-overbruggingen.
Probeer de demo →Een papieren of PDF-werkbon-flow ziet er typisch zo uit: planner stuurt mail met PDF naar uitvoerder, uitvoerder print en neemt mee in de bus, ploeg vult handmatig in (ook foto's met telefoon), 's avonds inscannen op kantoor, gegevens overtypen in ERP, kantoor genereert factuur. Tijd: 15-30 minuten administratief werk per werkbon, naast de uitvoering zelf. Bij 30 werkbonnen per week is dat 7-15 uur kantoorwerk.
Bovendien: foto's die niet gekoppeld zijn aan de juiste bon, urenregistratie die achteraf wordt geschat, materiaal-bonnen die kwijtraken. Voor opdrachtgevers met audit-eisen (gemeenten, RWS, grote infra-opdrachtgevers) is dit niet werkbaar.
MOR-melding van gemeente komt binnen via webhook. Of klant-storing via formulier. Of eigen schouw-melding via mobiele app. Allemaal in dezelfde inbox.
Planner wijst toe aan de juiste ploeg op basis van locatie, skill en planning. Optioneel automatische toewijzing via skill-routing voor bepaalde maatregelen.
Werkbon verschijnt op de mobiel met locatie, asset-context, eerdere foto's. GPS-route open in Google Maps. Geen mail, geen WhatsApp, één plek.
Voor- en na-foto, materiaal-gebruik, urenregistratie, eventuele afwijkingen. CROW-classificatie als de melding daar om vraagt.
Eén tap voor "afgerond". Status gaat live in dashboard, opdrachtgever kan automatisch terugkoppeling krijgen via webhook of mail.
Uren, materiaal en factuur-trigger naar AFAS, Exact, Bouw7 of een eigen ERP via webhook. Geen dubbele invoer; veld wordt direct boekhouding.
Dit werkt het beste voor aannemers met een GWW-onderhoudscontract bij gemeente, provincie, RWS of waterschap — waar werkbonnen voortkomen uit MOR-meldingen of areaal-inspecties met CROW-classificatie nodig. Ook voor klein-onderhoud-bedrijven en hoveniers met areaalcontract.
Minder geschikt voor industriële aannemers (gebouwen, fabrieken) of installatiebedrijven met andere normen — daar zijn dedicated CMMS-pakketten beter geschikt. Lees ook ons artikel over asset management software-vergelijking voor de selectie-criteria.
Volledige werkbon-flow gratis te proberen. Geen creditcard, geen kosten — een test-organisatie en uw eerste 10 werkbonnen, en u weet of dit voor u werkt.
Probeer de demo →